Politica de privacidad

Canal Prioritario para comunicar la difusión ilegítima de imágenes sensibles y solicitar su retirada – PREGUNTAS FRECUENTES (FAQs)

AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS

POLITICA DE PRIVACIDAD – INFORMACIÓN AMPLIADA

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

Instituto Tecnico Profesional Pax, S.L. CIF: B46238325 Domicilio: C/. Espinosa, 5,, C.P. 46008, de Valencia. Tfno: 963913394
Mail: protecciondedatos@institutopax.com
Puedes dirigirte de cualquier forma para comunicarte con nosotros.

Nuestros ficheros se encuentran inscritos en la Agencia Española de Protección de Datos conforme a la legislación vigente y normativa de desarrollo.

Si eres alguno de los siguientes colectivos, consulta la información desplegable:

+ AGENTES

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Realizar un seguimiento de tu
  • Realizar las transacciones que
  • Facturación y declaración de los impuestos
  • Gestiones de control y recobro.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es de origen contractual, la aceptación de un contrato de agencia.

+ CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petició
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación y consentimiento del interesado: En aquellos casos donde para realizar una solicitud sea necesario cumplimentar un formulario y hacer un “click” en el botón de enviar, la realización del mismo implicará necesariamente que ha sido informado y ha otorgado expresamente su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o aceptación de la política de privacidad.

Todos nuestros formularios cuentan con una casilla de verificación o checkbox con la siguiente fórmula, para poder enviar la información: “□ Soy mayor de 14  y  he  leído  y acepto la Política de privacidad.”

+ CLIENTES

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Elaboración del presupuesto y seguimiento del mismo mediante comunicaciones entre ambas
  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización
  • Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el
  • Facturació
  • Realizar las transacciones que
  • Facturación y declaración de los impuestos
  • Gestiones de control y

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es tu consentimiento.

+ PROVEDORES.

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Información por medios electrónicos, que versen sobre tu
  • Información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización
  • Gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por el
  • Facturació
  • Realizar las transacciones que
  • Facturación y declaración de los impuestos
  • Gestiones de control y

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es la aceptación de una relación contractual, o en su defecto tu consentimiento al contactar con nosotros u ofrecernos sus productos por alguna vía.

+ SOCIOS

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Organización de las actuaciones necesarias para la consecución de los fines de la sociedad
  • Gestión interna y cumplimiento legal de la
  • Convocatoria de
  • Realizar las transacciones que
  • Declaración de los impuestos

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es contractual, la aceptación de un contrato bien de compraventa de acciones o similar, o bien la participación en la constitución de la sociedad.

+ASOCIADOS

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Organización de las actuaciones necesarias para la consecución de los fines de la asociació
  • Gestión interna y cumplimiento legal de la
  • Convocatoria de
  • Realizar las transacciones o el cobro de cuotas que
  • Declaración de los impuestos

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es contractual, la aceptación de lo dispuesto en el acta fundacional y en los estatutos de la Asociación.

+ CONTACTOS REDES SOCIALES

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Contestar a tus consultas, solicitudes o
  • Gestionar el servicio solicitado, contestar tu solicitud, o tramitar tu petición
  • Relacionarnos contigo y crear una comunidad de

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad:

Facebook         http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf Instagram       https://help.instagram.com/155833707900388 Twitter            http://twitter.com/privacy

Linkedin          http://www.linkedin.com/legal/privacy­policy?trk=hb_ft_priv Pinterest         https://about.pinterest.com/es/privacy­policy

Google*          http://www.google.com/intl/es/policies/privacy/

*(Google+ y Youtube)

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos personales?

Sólo podemos consultar o dar de baja tus datos de forma restringida al tener un perfil específico. Los trataremos tanto tiempo como tu nos dejes siguiéndonos, siendo amigos o dándole a “me gusta”, “seguir” o botones similares.

Cualquier rectificación de tus datos o restricción de información o de publicaciones debes realizarla a través de la configuración de tu perfil o usuario en la propia red social.

+ VIDEOVIGILANCIA 

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Videovigilancia de nuestras
  • Control de nuestros
  • En ocasiones se pueden ceder a los juzgados y tribunales para el ejercicio de acciones

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

El consentimiento inequívoco del interesado al acceder a nuestras instalaciones tras visualizar el cartel informativo de la zona videovigilada.

+ COMUNEROS

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Organización de las actuaciones necesarias para la consecución de los fines de la Comunidad de
  • Gestión interna y cumplimiento legal de la
  • Convocatoria de
  • Realizar las transacciones que correspondan al reparto de ingresos y gastos.
  • Declaración de los impuestos

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es la aceptación de un contrato de constitución de Comunidad de Bienes.

+ COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Enviarte las    comunicaciones     de   la    comunidad    y   hacerte     partícipe    de    su
  • Cobrarte las cuotas oportunas, así como todos los procedimientos que de las mismas
  • Hacerte partícipe de las Juntas ordinarias y

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es la aceptación de una  relación  contractual  basada  en  la  constitución  de una comunidad de propietarios, conforme a la Ley de Propiedad Horizontal.

+ DEMANDANTES DE EMPLEO

¿Con que finalidades vamos a tratar tus datos personales?

  • Organización de procesos de selección para la contratación de
  • Citarte para entrevistas de trabajo y evaluar tu
  • Si nos has dado tu consentimiento, podremos mantener tu CV para nuevas convocatorias de
  • Si nos     has   dado     tu   consentimiento,    se    lo  podremos     ceder    a    empresas colaboradoras o afines, con el único objetivo de ayudarte a encontrar empleo.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal es tu consentimiento inequívoco, al entregarnos tu CV y recibir y firmar información relativa a los tratamientos que vamos a efectuar.

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¿Incluimos datos  personales  de terceras personas?

No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los titulares. Si el nos aportas datos de terceros, deberás con carácter previo, informar y solicitar su consentimiento a dichas personas, o de lo contrario nos eximes de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de éste requisito.

¿Y datos de menores?

No tratamos datos de menores de 14 años, por tanto, absténgase de facilitarlos si no tiene esa edad.

¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?

  • Sólo se realizarán para gestionar tu solicitud, si es uno de los medios de contacto  que nos ha
  • Si realizamos comunicaciones comerciales habrán sido previa y expresamente autorizadas por tí.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Puedes estar tranquilo: Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas técnicas a nuestra disposición según el estado de la tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Tus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En concreto  se comunicarán a la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y a bancos y entidades financieras para el cobro del servicio prestado o producto adquirido Como a los

encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del acuerdo.

En caso de compra o pago, si eliges alguna aplicación, web, plataforma, tarjeta bancaria, o algún otro servicio online, tus datos se cederán a esa plataforma o se tratarán en su entorno, siempre con la máxima seguridad.

¿Qué Derechos tienes?

  • A saber si estamos tratando tus datos o
  • A acceder a tus datos
  • A solicitar la rectificación de tus datos si son
  • A solicitar la supresión de tus datos si ya no son necesarios para los fines para los  que fueron recogidos o si nos retiras el consentimiento
  • A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa
  • A portar tus datos, que te serán facilitados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecá Si lo prefieres, se los podemos enviar al nuevo  responsable que nos designes. Sólo es válido en determinados supuestos.
  • A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si crees que no te hemos atendido
  • A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hayas  consentido, en cualquier

Si modificas algún dato, te agradecemos que nos lo comuniques para mantenerlos actualizados.

¿Quieres un formulario para el ejercicio de Derechos?

  • Tenemos formularios para el ejercicio de tus derechos, pídenoslos por email o si lo prefieres, puedes usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de Datos o terceros
  • Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del
  • Si te representa alguien, debes adjuntarnos copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica
  • Los formularios pueden ser presentados presencialmente, enviados por carta o por mail en la dirección del Responsable al inicio de este

¿Tratamos cookies?

Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrás consultar la política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.

¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener tus datos personales?

  • Los datos personales serán mantenidos mientras sigas vinculado con
  • Una vez te desvincules, los datos personales tratados en cada finalidad se  mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluído el plazo en el que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales.
  • Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir  ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión  o  revoque  el  consentimiento
  • Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a tu compra o a la prestación de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los productos o servicios, para atender posibles
  • En cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo específico, que puedes consultar en la siguiente tabla:

 

 

Fichero Documento Conservación

 

 

Clientes

Facturas 10 años
Formularios y cupones 15 años
Contratos 5 años
 

 

 

 

Recursos Humanos

Nóminas, TC1, TC2, etc. 10 años
 

Curriculums

Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento
Docs de indemnizaciones por despido. Contratos.

Datos de trabajadores temporales.

 

4 años

Expediente del trabajador. Hasta 5 años tras la baja.
Márketing Bases de datos o visitantes de la web. Mientras dure el tratamiento.
Proveedores Facturas 10 años
Contratos 5 años
Control de acceso y videovigilacia Lista de visitantes 30 días
Vídeos 30 días bloqueo

3 años destrucción

 

 

 

 

Contabilidad

Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con

subvenciones

 

 

 

 

6 años

Fiscal Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos.

Administración de pagos de dividendos y

retenciones fiscales.

 

 

10 años

Información sobre el establecimientos de precio intragrupo 18 años

8 años para transacciones intragrupo

 

para los acuerdos de

precios

Seguridad y Salud Registros Médicos de Trabajadores 5 años
 

 

 

 

 

 

 

 

Medioambiente

Información sustancias químicas o

sustancialmente peligrosas

10 años
Documentos relativos a permisos medioambientales Mientras se lleve a cabo la actividad. 3 años tras el cierre de la actividad

10 años (prescripción

delito)

Registros sobre reciclaje o la eliminación

de residuos

3 años
Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y

pagos.

 

 

4 años

Informes sobre accidentes 5 años
 

Seguros

 

Pólizas de seguros

6 años (regla general) 2 años (daños)

5 años (personales)

10 años (vida)

 

Compras

Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA.  

5 años

Jurídico Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.

Contratos y acuerdos.

 

5 años

Permisos, licencias, certificados 6 años  desde  la  fecha de expiración del permiso, licencia  o certificado.

10 años (prescripción

penal)

Acuerdos de confidencialidad y de no Siempre     el    plazo     de

 

competencia duración           de           la obligación      o      de      la

confidencialidad

 

 

 

LOPD

Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD 3 años
Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos 5 años

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